O que fazemos

Uma gestão completa. Silenciosa por dentro.

Tratamos cada departamento do seu condomínio com o rigor de um private bank. Do síndico profissional à economia de custos, conheça o escopo que sustenta a valorização do seu patrimônio.

Formatos de contratação

Escolha o nível de gestão.

Podemos atuar só como síndico profissional ao lado da sua administradora — ou assumir tudo em um único responsável.

Síndico Profissional

Representação legal e decisão estratégica, com responsabilidade civil plena (art. 1.348 do Código Civil).

  • Eleição e exercício em assembleia.
  • Representação ativa e passiva, judicial e extrajudicial.
  • Supervisão presencial das áreas comuns e prestadores.
  • Relatório mensal ao conselho fiscal.
Recomendado

Gestão Integrada

Síndico profissional + administração num único responsável. Sem lacunas, sem culpa cruzada, sem morador sem resposta.

  • Interlocutor único para todas as demandas.
  • Decisão e execução integradas — sem travamentos.
  • Relatório unificado: gestão + financeiro + manutenção.
  • Visão 360° e prioridade na agenda de visitas.
  • Mais econômico que contratar os dois separados.

Administração

A execução administrativa e financeira — feita pela VilaViva ou integrada à sua administradora atual.

  • Boletos, cobrança e arrecadação.
  • Balancetes mensais e previsão orçamentária.
  • Folha, encargos e obrigações fiscais (eSocial, REINF, RAIS).
  • Portal do condômino e arquivo digital.
Confiança

Transparência em três camadas.

Um único responsável pela operação não significa menos controle — significa mais.

01

Conselho Fiscal

Por força do art. 1.356 do Código Civil, o conselho eleito tem acesso irrestrito a contratos, balancetes e à pasta mensal de prestação de contas.

02

Transparência ativa

Balancete disponibilizado até o 10º dia útil, portal online com acesso em tempo real e relatório trimestral de gestão ao conselho.

03

Auditoria externa

O condomínio pode contratar um auditor ou contador externo a qualquer momento. Não apenas permitimos — incentivamos.

Conta individual no CNPJ do condomínio — sem taxas extras de malote, impressões ou cobranças ocultas.

Escopo completo

Cada frente sob controle.

Gestão Financeira Auditável

  • Conta própria do condomínio — o dinheiro nunca transita por contas da administradora.
  • Balancete online em tempo real, pronto para auditoria.
  • Emissão de boletos sem custo (banco parceiro) e controle de inadimplência.

Jurídico e Assembleias

  • Equipe jurídica interna — suporte legal sempre que necessário.
  • Secretaria de assembleias: convocação, ata e comunicados.
  • Cumprimento e fiscalização da convenção e do regimento.

Departamento Pessoal

  • Folha, holerites e controle de encargos dos funcionários.
  • Fiscalização de empresas terceirizadas e prestadores.
  • Conformidade trabalhista e previdenciária.

Engenharia e Manutenção

  • Estudo da planta e da infraestrutura antes de contratar.
  • Calendário de manutenções obrigatórias e fiscalização de obras.
  • Planejamento de longo prazo via Plano Diretor Condominial.
Engenharia de custos

Mais com menos.

Antes de cortar, redesenhamos. Buscamos eficiência sem abrir mão de escopo — com diagnóstico técnico e, no mínimo, três cotações por contrato.

Contratos renegociados

Portaria, limpeza, jardinagem, elevadores: novas cotações com 3+ empresas e revisão de escopos.

Energia e água

Iluminação LED, ajuste de bombas, compra de energia no mercado livre e individualização de água e gás.

Portaria inteligente

Automatização do acesso e modelos de portaria autônoma, mantendo a segurança e reduzindo custo fixo.

Saúde financeira

Controle de despesas ocultas (taxas bancárias, malote) e reforço do fundo de reserva.

Os ganhos variam conforme porte, complexidade e localização do condomínio, e são estimados em diagnóstico técnico antes de qualquer contratação.

Tecnologia VilaViva

A gestão na palma da mão.

Atende em Casa!

Central de atendimento ao morador pelo aplicativo, integrada à portaria.

Portaria Autônoma

Portaria presencial durante o dia e o interfone da sua casa no celular à noite.

Resumo por WhatsApp

Resumo mensal de gestão e boletos enviados direto no WhatsApp do morador.

Carteira com IA

Avaliação mensal da carteira por inteligência artificial e análise humana.

Portal Superlógica

Transparência financeira, 2ª via de boletos e prestação de contas online.

Atendimento 24h

Suporte para emergências da edificação a qualquer hora, mais o App FullCond para acesso e câmeras.

Quer ver o escopo completo aplicado ao seu condomínio?

Agende uma visita técnica sem compromisso e receba uma proposta sob medida, com valores por unidade e o Plano Diretor do seu residencial.

Solicitar proposta